Demo

Efficiëntere personeelsinzet door Flexkids!

Nathalie Jansen en Sisi Mensink
De Kinderkroon

De volledige integratie van personeelsplanning en kindplanning is de grote kracht van Flexkids. Dat uit zich op meerdere fronten. Zo kan tot het laatste moment worden bijgestuurd op een optimale bezetting van een groep en het vereiste aantal leidsters. Ook is er overzicht voor wat betreft het aantal ingeplande uren van het personeel, de contracturen en de uiteindelijke  geregistreerde uren.

Dit vinden ook Nathalie Jansen en Sisi Mensink van de Kinderkroon. ‘Wij hadden totaal geen overzicht meer in onze urenregistratie. Het ging allemaal op losse papiertjes en wij konden niet meer zien of alles naar realiteit was ingediend. En dat wilden wij niet meer. Nu hebben wij het overzicht terug en hebben alle verlof- en bufferuren in beeld, ‘ aldus Nathalie Jansen.

Software
Nathalie Jansen vertelt: ‘Ruim 7 jaar geleden zijn wij gestart met de kindplanning van Flexkids. Sinds 1 maart  vorig jaar zijn wij operationeel gegaan met het ouderportaal en het groepsportaal. Een maand later zijn wij gestart met personeelsplanning. Dit heeft ons veel voordeel opgeleverd.’

De Kinderkoon gelooft in efficiënte en eerlijke opvang. De ouder betaalt daadwerkelijk de dagen die zij afnemen. Bij een openstelling van 51 weken hoort dan ook een factuursysteem van 51 weken. Daarnaast kan het zijn dat ouders in de zomer 3 weken met vakantie willen. In dat geval krijgen zij een contract aangeboden bij Kinderkroon van 48 weken. Echt maatwerk dus! Dit betekent wel dat de software zeer flexibel moet zijn.

Meer marge met minder werk
De dames van de personeelsplanning ondervinden veel voordeel door de implementatie van Flexkids. Als er een aantal afmeldingen van kinderen zijn en er kan een leidster minder worden ingedeeld is dit direct zichtbaar. Dit levert dan direct een besparing op, die anders niet was opgemerkt.

‘Wij hebben veel efficiëntere inzet van uren en aanzienlijk minder arbeid. De maandelijkse kosten wegen niet op tegen de besparing die we door Flexkids hebben.’

Personeelsplanning
‘Door het in gebruik nemen van de personeelsplanning was vooraf de hoop dat het pakket ons zou ondersteunen en dat het meer inzicht zou bieden en dan met name in het financiële gedeelte. En dit is helemaal uitgekomen.’

In het begin waren er veel vragen en nog steeds is er wel eens iets niet helemaal duidelijk. De meeste vragen gaan over verlof- en bufferuren. Maar het fijne aan het systeem is dat je altijd alles kan terugzien en dat je kan laten zien hoe het zit.

Flexkids
‘Wij zijn erg tevreden over Flexkids en geven het pakket een dikke 8! Bij ons is de kinderopvang koninklijk geregeld. De kinderen zitten bij ons op een troon. Door het gebruik van Flexkids worden ouders dan ook zeer zeker koninklijk behandeld, omdat wij de ouders nu efficiënte contracten kunnen aanbieden.’

 

 

Anne Noordzij
Kinderopvang Holding
OVERZICHT
Clara Bos
Stichting Kinderopvang Haarlemmermeer

Je werkt beter met Flexkids

Nieuwsbrief

Schrijf je nu in voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte.