Demo

Flexkids is voor ons het best werkende platform binnen de kinderopvang

Alice Haverman
BLOS kinderopvang

BLOS kinderopvang is een groeiende organisatie, oorspronkelijk gestart en gevestigd in de regio’s Utrecht en Nieuwegein. In 1992 is BLOS (destijds nog De Vrije Vogels) opgericht door twee vriendinnen, die vanuit hun passie voor kinderen, een buitenschoolse opvang startten. In de afgelopen twintig jaar is BLOS kinderopvang sterk geprofessionaliseerd en zijn er steeds meer locaties bijgekomen. Om het overzicht te behouden is een goede stroomlijning van alle processen onontbeerlijk geworden. Een goed softwarepakket is hierbij van essentieel belang.

Groeien staat bij BLOS centraal. Dat geldt voor de kinderen én voor de medewerkers. ‘Onlangs hebben wij BLOS academy geopend. Een online platform waarmee onze medewerkers zichzelf voornamelijk via e-learning verder ontwikkelen op een tijd en plaats waarop dat voor hen het beste uitkomt. Naast verplichte vakgerelateerde trainingen, is het ook mogelijk om bijvoorbeeld trainingen als mindfulness, presentatietechnieken of Engels te volgen waarmee je je persoonlijke vaardigheden verder kunt ontwikkelen. Ook vinden wij het belangrijk dat onze medewerkers in hun dagelijkse praktijk worden ondersteund door goede software, zodat er kostbare tijd over blijft voor de kinderen,’ aldus Alice Haverman, programmamanager bij BLOS.

Meer tijd voor de kinderen door Flexkids

Alice Haverman is erg tevreden met de software van Flexkids. ‘Wij denken dat je met software de locatiemanager optimaal kan faciliteren. En dat willen wij steeds beter doen, zodat onze collega’s op de locaties meer tijd hebben om te doen waar hun passie ligt. Zorgen voor een gevoel van geborgenheid voor de kinderen en helpen bij hun persoonlijke ontwikkeling.’

Alice adviseert om alle modules van Flexkids te gebruiken omdat dit de administratieve druk verlicht. Alleen al het in gebruik nemen van de module Flexkids At Work (de app voor medewerkers en managers) heeft BLOS veel voordeel opgeleverd. ‘Er wordt veel informatie ontsloten in deze module. Niet alleen informatie met betrekking tot de urenregistratie, maar ook informatie in de dagoverzichten, zodat je snel kunt zien hoe het staat met je BKR. Het maakt contract- en verlofinformatie inzichtelijk en dat zorgt ervoor dat het inplannen van personeel makkelijker wordt. Ook is het handig dat je uren kunt insturen en accorderen via de app.’

Blindelings vertrouwen in de koppeling met AFAS

Voor BLOS is het allerbelangrijkste voordeel van de koppeling met AFAS, dat er vanuit één bron gewerkt kan worden. Je voert alles maar één keer in en daardoor is de kans op fouten zeer beperkt.

‘Je kunt facturen in Flexkids klaarzetten en direct importeren in AFAS. We hebben een blindelings vertrouwen in de koppeling. Als je meer-uren uit Flexkids haalt, worden ze via een exportbatch doorgestuurd naar AFAS. Ook het ziekmelden vanuit één bron werkt erg fijn. Je meldt iemand ziek in AFAS en het gaat automatisch Flexkids in. De koppeling zorgt ervoor dat er geen dubbele handelingen nodig zijn. Dat bespaart ons veel tijd. Je hoeft alles maar één keer te verwerken.’

Flexkids is voor ons het best werkende platform binnen de kinderopvang

‘Ik heb veel ervaring in de kinderopvang en heb met verschillende systemen gewerkt. Ik kan stellen dat Flexkids voor ons het best werkende platform is binnen de kinderopvang.

Daarnaast is Flexkids altijd in ontwikkeling. Zo is recentelijk de salesfunnel gelanceerd, deze willen wij dan ook zo snel mogelijk implementeren. Ook krijgen jullie meer koppelpartners, waar wij erg enthousiast van worden. Zo werken wij al met VerbeterMeter en binnenkort onderzoeken we andere mogelijkheden.’

Van Alice Haverman krijgt Flexkids een 8,5. ‘Als ik kijk naar het pakket van 2010 en het pakket van nu, dan is er veel veranderd, dat hebben jullie heel goed gedaan. Uiteraard hebben we nog wensen, die zullen er altijd wel blijven omdat wij bij BLOS altijd streven om het elke dag weer een stapje beter te doen.’

 

OVERZICHT
Natasja Knappert
Stichting Kinderopvang Kralingen

Je werkt beter met Flexkids

Nieuwsbrief

Schrijf je nu in voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte.