Bij het toezicht vanuit de GGD op kinderopvangorganisaties is de controle op de beroepskracht-kind-ratio (BKR) één van de speerpunten uit het in september 2009 ingevoerde model voor risicogestuurd toezicht. De regels over  groepsleiding en groepsgrootte zijn beschreven in de Beleidsregels kwaliteit kinderopvang en overgenomen in de CAO Kinderopvang. Ze beschrijven de verhouding tussen het aantal beroepskrachten en het aantal feitelijk aanwezige kinderen in de kinderopvangorganisatie, rekening houdend met leeftijdsopbouw in de groep en soort opvang. Met flexkids krijgt u nu nog meer grip op het correct toepassen van de BKR-regels.

In de laatste versie van flexkids zijn de regels van de BKR toegepast bij het plaatsen van kinderen op een groep, bij de berekening van de agenda en het bezettingsoverzicht van een groep. Enkele voorbeelden van de aanpassingen in flexkids zijn:

• Om kinderen te kunnen plaatsen op basis van het beschikbare leidsterbudget is het plaatsingsscherm en het scherm voor vrije invoer aangepast. In het deelvenster Knelpunten verschijnt, indien er meer leidsters nodig zijn dan gebudgetteerd, een rode regel met daarin het aantal dagen dat er sprake is van een ontoereikend leidsterbudget. In het deelvenster Plaatsing Details is, indien er meer leidsters nodig zijn dan gebudgetteerd, precies te zien op welke dagen er sprake is van een ontoereikend leidsterbudget. 
• Bij het keuzelijstveld Personeel hoort de schakelaar Personeel/Kindruimte. Zowel keuzelijstveld als schakelaar zijn nieuw in deze versie van flexkids. Met het keuzelijstveld en de schakelaar in stand Personeel kunt u controleren of het aantal kinderen dat is geplaatst op een groep in overeenstemming is met het leidsterbudget van de groep en hoeveel personeel er nog moet worden ingepland op de groep. 
• Indien de maximale groepcapaciteit wordt overschreden, kleuren de regels Totaal geplaatst en/of Totaal gereserveerd oranje. Dit gebeurt ook indien het wettelijk toegestane aantal kinderen wordt overschreden. 
• U kunt onder de personeelsregel in flexkids vier extra regels getoond krijgen (of twee in geval van BSO). Deze regels staan voor de leeftijdscategorieën zoals deze zijn gedefinieerd in de CAO Kinderopvang. Per categorie wordt het aantal geplaatste kinderen getoond. Op die manier heeft u direct een beeld van de verdeling binnen de groep.