Een enthousiast gebruiker van flexkids is Maria Schaars, medewerker bij de Stichting Voorschools en Primair Onderwijs De Linge in Huissen, gemeente Lingewaard. Tot de fusie met Stichting Primair Onderwijs De Linge heette de organisatie voor peuterspeelzaalwerk Stichting Spel. “Ik ben heel tevreden over flexkids. Hoe langer ik er mee werk, hoe meer ik er uit haal.”

Volgens Maria is de fusie geïnitieerd door de gemeente Lingewaard. “Toen de gemeente Lingewaard ontstond zijn alle kleine peuterspeelzalen samengevoegd tot Stichting Spel. Deze schaalvergroting leverde al voordelen op, bijvoorbeeld bij vervanging.” De fusie tot Stichting De Linge is ook logisch, aldus Maria: “We kunnen zo de doorgaande lijn van de peuters beter waarborgen. De lijnen met het basisonderwijs zijn korter, zodat gegevens over kindjes beter doorgegeven kunnen worden.”

Van klein tot groot

Het peuterspeelzaalwerk in gemeente Lingewaard omvat tien locaties. “Daar zitten hele kleintjes bij, die vier dagdelen open zijn. Maar ook grotere locaties die alle dagdelen geopend zijn. Peuters komen meestal twee dagdelen, maar drie of vier dagdelen is ook mogelijk. Dit laatste is mogelijk in het kader van voor- en vroegschoolse educatie (VVE), voor kinderen waarbij een ontwikkelingsachterstand is gesignaleerd.”

Meer flexibiliteit nodig

Dat peuters ook meer dan twee dagdelen terecht kunnen bij De Linge is één van de aanleidingen geweest om over te stappen naar flexkids. “We hadden een ander pakket maar dat voldeed niet meer. Het was gebaseerd op kinderen die gewoon twee dagdelen komen op een vaste groep en had niet de flexibiliteit om meer dagdelen en verschillende groepen te verwerken. We waren soms kinderen kwijt, moesten kinderen met de hand tellen. We moet veel meer verantwoorden naar de gemeente, hoeveel peuters waar zitten. Alles handmatig doen duurt gewoon te  lang.“

Hele verbetering

Zomer 2010 zijn de peuterspeelzalen overgestapt op flexkids. “Flexkids heeft alles wat het oude systeem niet had”, vertelt Maria. “Het is een verbetering over de hele breedte. Het is nu duidelijk waar kinderen zitten, hoeveel dagdelen ze komen en wat de bezetting is - ook over een langere periode. Dat de personeelsmodule geïntegreerd is vind ik ook heel mooi, die planning kan je ook meteen zien. We kunnen heel veel managementinformatie uit flexkids halen, heel veel selecties maken. Gewoon helemaal geweldig!”

Handig

Maria wil nog wel even kwijt waarom ze zo blij is met de mogelijkheden tot selecteren. “Voor ons is belangrijk hoeveel kinderen bij ons zitten en wanneer ze vier worden. Hoeveel kinderen kunnen we verwachten die doorstromen naar de basisschool? Vooral voor de hele kleine kernen, waar één basisschool is, weet je dat de kinderen van peuterspeelzaal doorstromen naar die basisschool. De school kan er op inspelen als ze weten of ze tien of twintig kinderen krijgen. Voor dit overzicht selecteer ik op geboortedatum. Ik gebruik ook heel veel de optie kenmerken. Ik kan nu bijvoorbeeld snel en makkelijk een overzicht krijgen hoeveel doelgroepkinderen gebruik maken van VVE. Dat is handig voor rapportages naar de gemeente.”